Diciembre es uno de los momentos más importantes para reconocer el trabajo del año. El problema es que, cuando la bonificación se entrega en efectivo, automáticamente se convierte en ingreso gravable para el empleado: aumenta su base de retención, puede subir la retención en la fuente y, al final, recibe menos de lo que la empresa quería darle.
La alternativa: destinación específica
Cuando la empresa define que la bonificación tiene una finalidad concreta de bienestar, deja de ser un ingreso de libre disposición. Bajo las reglas vigentes:
- No se considera ingreso gravable.
- No aumenta la retención en la fuente.
- El empleado recibe el 100% del monto asignado.
- La experiencia es más significativa y útil.
La clave está en la finalidad y en la destinación específica, que debe estar soportada, documentada y gestionada con un mecanismo que garantice su uso correcto.
Lo que dice la ley colombiana
La normativa permite beneficios no constitutivos de ingreso gravable, como los aportes a fondos voluntarios de pensión o cesantías (Art. 126-1 del Estatuto Tributario), los gastos de representación y ciertos pagos ocasionales o no constitutivos de salario que no superen el 40% de la remuneración total (Artículo 128 del CST). Todo esto se apoya en normas clave como la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 1070 de 2013.
Un ejemplo práctico
Una bonificación de $1.200.000 entregada sin clasificar se considera ingreso gravable, puede incrementar la retención y el empleado recibe menos. Esos mismos $1.200.000 bajo destinación específica (alimentación, movilidad, educación o salud) no se consideran ingreso gravable, no aumentan la retención y el empleado recibe el 100% del valor, con un efecto más duradero.
Cómo implementarlo este fin de año
- Define el valor total de la bonificación, el mismo que entregarías en dinero.
- Activa las categorías que quieras habilitar en Bink: alimentación, movilidad, educación y bienestar, dotación, viáticos, home office, regalo o combinadas.
- Envía un formulario a cada empleado (nombre, cargo, documento, categorías y aceptación del acuerdo de destinación específica) para que elija lo que necesita y quede registro auditable.
- Carga las asignaciones por lote en la plataforma, de modo que cada monto quede aplicado a la destinación elegida.
- Los empleados reciben sus beneficios en la app de Bink, con tarjeta virtual Visa, saldo, movimientos y comprobantes.
Lo que dice quien ya lo vive
Entregar la bonificación de fin de año bajo destinación específica evita que sea ingreso gravable, mantiene el 100% del valor para el empleado, facilita la auditoría y genera mayor satisfacción en el cierre del año. En resumen, transforma un pago puntual en una experiencia real de bienestar.
¿Quieres implementar este proceso antes de fin de año? Con Bink puedes hacerlo en pocos días, incluido el formulario para que cada empleado elija la destinación de su bonificación.