Los regalos para empleados en Navidad pueden ser un monto en una tarjeta de beneficios, un bono de una tienda, una experiencia o un detalle con la marca de la empresa. Lo que define el formato es el presupuesto por persona, porque de ese número salen los días que necesitas para comprar y el margen que te queda frente al tope del 40 % de pagos no salariales. Si el regalo es ocasional y queda documentado, no hace parte del salario según el Artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo. Las ideas concretas por categoría están en 11 ideas de regalos de Navidad para tus empleados.
¿Qué les puedo regalar a mis empleados si tengo poco presupuesto?
Con poco presupuesto, el gesto pesa tanto como el valor. El catálogo de regalos corporativos de fin de año que Incoprom publicó en mayo de 2026 ubica la franja básica en hasta $30.000 por persona. Dentro de esa franja hay una bolsa de tela o canasta de regalo desde $12.000, una gorra con logo bordado desde $18.000 y una camiseta o polo personalizado desde $22.000. Son precios de catálogo en bodega, sin flete ni empaque.
Cuando el presupuesto sube, cambian las opciones. Estas son las tres franjas que conviene mirar:
- Bajo, hasta $30.000: un detalle con la marca y un mensaje escrito por el jefe directo. Si el valor es chico, el reconocimiento va en las palabras.
- Medio, entre $30.000 y $80.000: un kit de bienestar desde $55.000 o un kit gourmet colombiano desde $70.000, según el mismo catálogo. En un kit físico, el flete a cada sede se suma al precio.
- Alto, más de $80.000: audífonos o parlante personalizado desde $80.000, o un monto en tarjeta que cada persona gasta en lo que necesita.
¿Es mejor un bono o una tarjeta?
Un kit o un bono de una sola marca lo escoge la empresa por todos. Una tarjeta de beneficios le deja la elección a cada persona, y el regalo llega a lo que cada quien necesita en diciembre. Para comparar el costo real, las horas de recursos humanos y la base de cotización de cada formato, ya lo desarrollamos en regalos para empleados en Colombia.
En el mercado, Pluxee Navidad se presenta como un producto en tarjeta que el colaborador usa en más de 58.000 comercios del país, con un plazo de doce meses para gastar el beneficio, según su página. Esas dos cifras sirven para comparar cobertura y plazo antes de firmar, con Pluxee o con cualquier otro proveedor.
La tabla resume los tres formatos:
| Tipo de regalo | Costo por persona | Uso real | Riesgo de habitualidad | Qué hace falta documentar |
|---|---|---|---|---|
| Kit físico | Desde $35.000 en catálogo, más flete, empaque y reposiciones | La empresa elige por todos y el colaborador recibe lo que llegó | Depende de la repetición, no del formato | Orden de compra, lista de entrega por persona y fecha |
| Bono cerrado de una marca | El valor nominal del bono | Solo en la marca o red que lo emite; el saldo sin usar puede vencer | Igual que el kit | Código asignado a cada persona, monto, fecha y plazo de uso |
| Monto en tarjeta | El monto que apruebe finanzas | El colaborador escoge entre las categorías disponibles | Igual que el kit | Dispersión con nombre, monto, fecha y categoría Regalo |
El riesgo de habitualidad no depende del formato. Lo que cambia es la prueba que tienes que entregar si alguien la pide.
Con Bink, el regalo llega en una tarjeta y cada quien elige qué comprar. Ver el bolsillo de Regalo
¿El regalo de Navidad cuenta como salario?
Depende de cómo lo entregues, no de cómo lo llames. El Artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo define como salario todo pago que el trabajador recibe como contraprestación directa del servicio, e incluye las bonificaciones habituales. El Artículo 128 excluye las sumas que el trabajador recibe "ocasionalmente y por mera liberalidad", y permite que las partes pacten expresamente que ciertos beneficios no constituyen salario. Regalo, aguinaldo o bono navideño: la regla es la misma.
Tres condiciones definen si el regalo queda fuera del salario: que sea ocasional, que tenga un pacto expreso de no salarialidad y que el monto quepa en el tope del 40 %. El Artículo 30 de la Ley 1393 de 2010 fija que los pagos laborales no constitutivos de salario no pueden superar el 40 % del total de la remuneración. Si una persona gana $2.000.000 al mes, sus pagos no salariales de ese mes no pueden pasar de $800.000. Un regalo de $80.000 cabe sin problema; lo que supere el tope entra a la base de cotización a seguridad social.
Según Actualícese, el pacto debe ser expreso y preferiblemente escrito, y el tope del 40 % sigue aplicando aunque exista. Esa nota es de diciembre de 2022, así que conviene confirmar la norma antes de usarla en una política.
La habitualidad es la trampa que más se olvida. Un regalo que se repite cada diciembre se acerca a una retribución, y ahí entra la discusión de bonos navideños y habitualidad. Tampoco hay una obligación de dar regalos: según Asuntos Legales, la ley no obliga a dar anchetas en Navidad, y esa obligación existe solo si el contrato, un acuerdo o una convención colectiva la pacta.
¿Cuándo hay que comprarlo para que llegue a tiempo?
Tomamos el 20 de diciembre como tope interno para esta guía, no como plazo legal. Para llegar a esa fecha con un kit, el catálogo de Incoprom pide al menos tres semanas de anticipación, y cuatro a cinco semanas cuando el pedido supera las 300 unidades o la personalización es compleja. Dentro de ese plazo caben de 5 a 15 días hábiles de producción después de aprobar el diseño, de 2 a 3 días para el diseño y de 1 a 4 días de despacho.
Con esas cuentas, tres semanas antes del 20 de diciembre es el 29 de noviembre, y cuatro a cinco semanas antes es entre el 15 y el 22 de noviembre. Si hoy, 10 de noviembre, tu nómina tiene más de 300 personas y todavía no firmaste la orden de compra, el plazo del proveedor ya está encima.
El monto en tarjeta no pasa por producción ni por despacho. En Bink la dispersión sale con la nómina el mismo día, así que la decisión que cuenta es el monto por persona y no el calendario del proveedor.
Dónde entra Bink en la decisión
Bink asigna el monto de Navidad a un bolsillo de Regalo dentro de la tarjeta Visa de beneficios que el colaborador ya usa. Cada asignación queda con nombre, monto, fecha y categoría, y la persona decide dónde gasta el saldo. Bink no arma kits ni entrega nada físico: asigna saldo en bolsillos.
Si el presupuesto va en kit, el regalo sigue siendo válido, pero conviene sumar flete, empaque y horas del equipo antes de comparar. Para el mensaje que acompaña cualquiera de los dos formatos, la pareja natural es el mensaje de Navidad para empleados, que sale el mismo día de la entrega.
¿Cuánto tienes por persona para Navidad, y cuántas personas de tu nómina ya tienen su regalo definido?