El salario flexible es pagar parte de la remuneración en beneficios no salariales (alimentación, movilidad, educación) en vez de sueldo, y esa parte no suma para prestaciones ni aportes. En Colombia se llama flexibilización salarial: se apoya en el artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo, exige un pacto expreso y no puede pasar del 40 % de la remuneración.
"Salario flexible" es como lo busca la gente. El nombre formal es flexibilización salarial, y cuando un beneficio que sería salario se excluye por pacto, la norma y la UGPP hablan de desalarización. En los tres casos la persona recibe un salario más unos beneficios con destinación específica, y solo el salario cuenta para prestaciones y aportes.
En el ejemplo de nuestro blog de flexibilización salarial, una persona recibe $3.000.000 de salario y $600.000 en beneficios no salariales. Le llegan $3.600.000 al mes, pero la base para cotizar y liquidar prestaciones sigue siendo $3.000.000.
¿Cómo le mejoro el sueldo a mis empleados sin que la empresa pague más?
Entregando el próximo aumento, o una parte de lo que ya ganan, en beneficios no salariales en lugar de sumarlo al salario base. Cada peso de salario arrastra prestaciones y aportes; cada peso en beneficios no salariales, dentro de los límites de la ley, entra por su valor. Con el mismo presupuesto le llega más a la persona, o el mismo aumento le cuesta menos a la empresa.
Prima de servicios (artículo 306 del CST), cesantías (artículo 249), sus intereses (Ley 52 de 1975) y vacaciones (artículo 186) suman 21,83 % del salario. Encima van 12 % de pensión (Ley 797 de 2003, artículo 7) y 4 % de caja de compensación (Ley 21 de 1982, artículo 12). En una sociedad declarante de renta, por quien gana menos de 10 salarios mínimos el total ronda el 38 % del salario sin la ARL, porque el artículo 114-1 del Estatuto Tributario la exonera de salud, SENA e ICBF; desde 10 salarios mínimos supera el 51 %.
Con ese 38 %, cada $100.000 de aumento en el salario le cuestan $138.000 a la empresa, como mostramos en prestaciones sociales en Colombia. Y a la persona no le llegan completos: se le descuenta al menos 4 % de salud (Ley 1122 de 2007, artículo 10), 4 % de pensión y la retención en la fuente que corresponda.
En el ejemplo que publicamos en Bink Flex (salario de $15.000.000 y aumento de $3.000.000 al mes), como salario le llega a la persona cerca del 66 % del aumento; en beneficios, el estimado es que gana $12.300.000 más al año y la empresa ahorra $14.400.000. Es un estimado que depende de los bolsillos y de la situación tributaria de cada quien: tu caso lo calcula la calculadora de ahorro.
¿Cuál es la diferencia entre el salario flexible y un aumento normal?
El aumento normal sube el salario base y todo lo que se calcula sobre él. El salario flexible entrega el mismo valor en beneficios que no suman para prestaciones ni, mientras no pasen del 40 %, para aportes.
| Aumento como salario | Aumento en beneficios no salariales | |
|---|---|---|
| Qué paga la empresa | El aumento más cerca de 38 % en prestaciones y aportes (más del 51 % desde 10 salarios mínimos) | El valor del beneficio, más la tarifa del operador si usa uno |
| Qué recibe la persona | El aumento menos salud, pensión y retención | El beneficio sin descuentos de salud ni pensión, para la categoría pactada |
| Prima, cesantías y vacaciones | Suben | No suben |
| Aportes a seguridad social | Suben para las dos partes | No se cotizan, salvo lo que pase del 40 % |
| Retención en la fuente | Ingreso laboral gravado | Depende del concepto: el pacto no la quita por sí solo; la alimentación pagada a terceros dentro de los topes del artículo 387-1 del Estatuto Tributario sí queda por fuera |
| Pensión futura | Sube con el salario | No sube |
La última fila hay que contársela a cada persona: lo que va en beneficios no suma para su pensión ni sus cesantías, y por eso el esquema es voluntario y tiene techo. La retención tampoco desaparece con el pacto: según el Oficio 15198 de 2026 de la DIAN, pactar que una suma no es salario "no significa, por sí solo, que carezca de efectos tributarios". Más en retención en pagos no salariales.
¿De qué formas se puede aplicar el salario flexible?
De cuatro: reconvirtiendo parte del salario actual, entregando el aumento en beneficios, armando así la oferta de los cargos nuevos o pactándolo para un grupo con un pacto colectivo.
| Forma | Cómo se aplica | Para qué sirve | Qué cuidar |
|---|---|---|---|
| Reconversión salarial | Parte del salario actual pasa a beneficios; la remuneración total no cambia | Mejorar el ingreso neto del equipo sin subir el costo | Es un acuerdo con cada persona y el salario que queda no baja del mínimo |
| Aumento salarial | El aumento va en beneficios, no al salario base | Dar el mismo aumento con menos costo | Revisar el 40 % con la nómina ya ajustada |
| Nuevas contrataciones | La oferta se arma desde el inicio con salario más beneficios | Una oferta más competitiva en lo neto, con el mismo costo | El pacto va en el contrato, concepto por concepto |
| Pacto colectivo | Un acuerdo con los trabajadores no sindicalizados fija los beneficios de un grupo | Llevar el esquema a un grupo completo; en Bink Flex, además, ampliar las categorías que llegan sin impuesto de renta | Solo aplica a quien lo firma o se adhiere (artículo 481 del CST) y no se puede firmar si el sindicato agrupa más de la tercera parte de los trabajadores (Ley 50 de 1990, artículo 70) |
Se pueden combinar en grupos distintos, y el efecto tributario del pacto se valida con tu asesor. Qué beneficios incluir: qué beneficios dar aparte del sueldo.
¿El salario flexible es legal en Colombia?
Sí. El artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo, en la redacción del artículo 15 de la Ley 50 de 1990, dice que no son salario los beneficios acordados en el contrato o en una convención cuando las partes dispusieron expresamente que no lo son, "tales como la alimentación, habitación o vestuario". El techo lo pone el artículo 30 de la Ley 1393 de 2010: esos pagos no pueden superar el 40 % del total de la remuneración.
El Consejo de Estado confirmó ese marco en la sentencia de unificación 25185 de 2021, y la UGPP revisa que la base de cotización esté bien calculada. Qué pagos no son salario lo explicamos en qué pagos no cuentan como salario.
¿Qué límites tiene el salario flexible?
Cuatro: lo no salarial no pasa del 40 % de la remuneración total, el pacto detalla cada concepto, lo que es salario no se disfraza y el salario no baja del mínimo.
- El 40 %, por persona y mes a mes. Según el Concepto 153911 de 2024 de la UGPP, la remuneración total suma lo salarial, lo desalarizado y las licencias remuneradas. En el ejemplo de el límite del 40 %, $4.000.000 de salario y $1.200.000 en beneficios dan 23,1 %.
- Un pacto expreso y por concepto. La Corte Suprema de Justicia, en la sentencia 63988 de 2018, descartó las cláusulas globales o genéricas: hay que detallar los rubros.
- Lo que es salario sigue siendo salario. La misma sentencia dice que las partes no pueden convertir en no salarial lo que por esencia es salario, como las comisiones o las horas extras del artículo 127 del CST.
- El mínimo no se toca. En 2026 el salario mínimo es $1.750.905 (Decreto 0159 de 2026).
¿Qué necesita la empresa para hacerlo bien?
Un pacto bien escrito, la firma de cada persona, el 40 % calculado con su nómina real, beneficios con destino y el registro de cada pago. Es lo que pide una revisión de la UGPP, y se arma antes de la primera entrega.
- El texto del pacto, concepto por concepto, revisado por jurídico. Una circular no reemplaza el acuerdo.
- La firma de cada colaborador, que sepa qué cambia en sus prestaciones.
- El reparto por persona: un monto igual para todos deja a los salarios más bajos por encima del 40 %.
- Beneficios con destino: la plata de libre uso se confunde con salario.
- El registro mensual por persona, revisado con tu contador para saber qué es gravable.
Más en qué firmar antes de arrancar y cómo elegir tarjeta de beneficios.
Cómo lo resolvemos en Bink
Con Bink Flex te ayudamos a definir qué parte se flexibiliza, para quién y en qué bolsillos de la tarjeta Visa: Alimentación, Movilidad, Salud, Desarrollo profesional para educación y Vestuario para dotación, entre otros. Cada asignación queda registrada con colaborador, fecha, monto y categoría, y los reportes por persona sirven para calcular el 40 % y responder una revisión. No reemplazamos el pacto ni a tu abogado o tu contador. Mira el neto de tu equipo en la calculadora de ahorro o conoce Bink Flex.